• Référence d'offre d'emploi: RMS0213168

Management Assistant - Part-Time

  • Secteur: Commercial
  • Lieu : Perth, Western Australia
  • Type de poste : Contract
  • Date de publication : 03/07/2019
  • Durée : 12 months
Cette offre d'emploi est maintenant expirée.
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The Role:
Our client is seeking a Management Assistant to provide administrative and secretarial support to the Exploration GM and team.

Reporting into the Senior Management Assistant, responsibilities will include but not be limited to:

* Updating Organisation charts
* Agenda Management
* Travel Arrangements
* Event Coordination and Management
* Visitor Arrangements
* Meeting Preparation and Management
* Invoice Management
* On boarding of new team members
* Team Support

The Company:
Our client is a global, pioneering operator with continued growth in Australia developing large gas resources and maintaining a substantial exploration portfolio. Our client has over 90,000 personnel worldwide across 70 countries making them one of the largest oil and gas operators in the world. Our client is also involved in ground-breaking projects the likes of which the world has never seen before thus confirming their reputation as an innovator in oil and gas technology.

Essential Skills / Qualifications:
* Previous experience in an administrative support role
* Microsoft Office package experience
* Previous experience in document management
* Strong interpersonal and communication skills
* Strong organisation and prioritisation skills
* SAP experience
* Build productive working relationships with key stakeholders both internal and external

About Fircroft:
Fircroft has been placing people in specialist technical industries for approaching half a century, focusing on mid to senior level engineers for contract and permanent roles worldwide. By applying for this job you give consent for Fircroft to contact you, via email & telephone, to discuss your application along with future positions and Fircroft's services.

Fircroft is registered as a Data Controller with the Information Commissioner as required under the General Data Protection Regulation 2016/679. Fircroft will only process your personal data for the specific purposes of managing your application.

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